TETRA Polska Sp. z o.o.
Budynek BPBK
ul. Jana Uphagena 27 lok. 703
80-237 Gdańsk
tel. +48 58 340-92-92
NIP: 583-10-99-541
Sąd Rejonowy w Gdańsku
wydz. XII Gospodarczy
KRS:0000201509
Kap. zakł. 50 000PLN
e-mail: info@tetra.pl
|
|
Przetwarzanie zleceń zakupów
- Do faktury lub przyjęcia zakupu dobiera jedno lub więcej zleceń
zakupów i odwrotnie.
- Analizuje różnice między spodziewaną ceną zakupu i ceną rzeczywistą.
- Wykonuje przeglądanie niezrealizowanych zleceń zakupów według
zamówionego produktu lub według dostawców.
- W momencie zgłaszania zlecenia zakupu pobiera aktualne informacje
ze zbioru o dostawach dostawców.
- Cena zakupu i rabat na zleceniu zakupu podczas wprowadzania, wyświetlane
są ze zbioru informacji o dostawcy ale można je zmienić. Rekordy
w zbiorze dostawców zawierają cenę standardową.
- Jeżeli kod produktu i nazwa używana przez dostawcę jest inna,
niż używana w firmie, to na zleceniu zakupu drukowane są nazwa i
kod produktu ze zbioru dostawcy.
- Wstawianie komentarzy i instrukcji w linii zlecenia. Komentarze
mogą pochodzić ze zbioru zdefiniowanych komentarzy przygotowanych
do regularnego używania i mogą być drukowane na zleceniach zakupów
wysyłanych do dostawcy lub zastrzeżone tylko do wewnętrznego użytku.
- Automatyczna aktualizacja stanu ilościowego w magazynie, kiedy
następuje przyjęcie zakupu i informacji o ilości zleconych zakupów
w momencie zapisu zlecenia zakupu.
- Jeżeli przyjęta jest metoda wartościowania według ceny ewidencyjnej
to przyjęcie produktu następuje po cenie ewidencyjnej. Przy metodzie
średniej ceny ważonej brana jest pod uwagę cena dostawy do obliczenia
średniej ceny. Używając metody LIFO lub FIFO tworzony jest pakiet
dostawy dla każdego przyjęcia.
- Wiele jednostek miary wykorzystywanych dla pozycji.
- Zachowuje wyczerpujące informacje o zafakturowanych zleceniach
pozwalając prowadzić analizę według numerów zleceń, numerów faktur,
dostawców, pozycji i grup produktów.
- Możliwość wyboru, jakie informacje cenowe mają być drukowane na
zleceniach zakupów.
- Pozycje niemagazynowe mogą być zamawiane i umieszczane na fakturach
ilościowo lub lepiej wartościowo.
- Prowadzenie nielimitowanej liczby cenników i różnych rabatów dla
każdej kombinacji produkt dostawca w celu otrzymania uzgodnionej
ceny.
- Kupowanie scentralizowane może być dokonywane przez grupę zaopatrzeniowców,
zgłaszających zlecenia zakupów dla użytkowników innej firmy.
- Drukowanie nielimitowanej liczby stron technicznych informacji,
z każdym zleceniem zakupu podających na przykład dane o certyfikacie
lub techniczne parametry.
- Możliwość wyboru do powtórnego wydruku zlecenia zakupu tylko zmienionej
linii.
- Wydruk o proponowanych wydatkach na zlecenie z określeniem kodu
nakładu zlecenia
- Możliwość drukowania Przyjęcia Zakupu.
- Możliwość wprowadzania i drukowania Reklamacji z zaznaczeniem
kodu reklamacji przez użytkownika.
- Wybór sposobu zdefiniowania podatku VAT w celu automatycznego
obliczenia go i księgowania na odpowiednie konta przez system.
- Zbieranie informacji statystycznych oddzielnie o rynkach poszczególnych
krajów i zwrotach podatku VAT.
- Możliwość wyboru umieszczania usług transportowych i wysyłki dostawy,
na fakturze zakupu, które nie były zamawiane na fakturze zakupu.
- Automatyczne tworzenie rejestru zobowiązań w Księdze Głównej.
- Przy zakupie towaru u dostawców obcych możliwość wyboru kursu
waluty albo obowiązującego w dniu tworzenia zlecenia albo bieżącego
dla księgi.
- Wszystkie transakcje mogą być przydzielone do kodów kosztowych
zleceń i do kont Księgi Głównej.
- Wydruki systemowe zawierają:
- Wydruk zleceń według statusów.
- Analiza zakupionych produktów.
- Wydruk zapisanych przyjęć zakupów.
- Wydruk zapisanych faktur.
- Analiza zakupów.
- Wydruk odchyleń od cen ewidencyjnych.
  
|
|
